Hogyan Lehet Lemondni Egy értekezletet

Hogyan Lehet Lemondni Egy értekezletet
Hogyan Lehet Lemondni Egy értekezletet

Videó: Hogyan Lehet Lemondni Egy értekezletet

Videó: Hogyan Lehet Lemondni Egy értekezletet
Videó: Csatorna Tagság Bemutatása 2024, Március
Anonim
Hogyan lehet lemondni egy értekezletet
Hogyan lehet lemondni egy értekezletet

Ha valamilyen okból nem lehetséges megbeszélés a potenciális ügyfelekkel vagy üzleti partnerekkel, akkor erről a lehető leghamarabb tájékoztatnia kell a szerződő felet, és megtalálnia kell a jelenlegi helyzetből való kiutat, amely mindkét fél számára megfelelő. Helyszín: Helyszín: Az üzleti kommunikáció szabályai előírják, hogy írásban értesítsék a partnert az ülés lemondásáról, majd telefonos hívással duplikálják az üzenetet. Az üzenet formája a kapcsolatok szintjétől függ, amely a szervezeted és különösen annak képviselői között kialakult. Időnként elegendő egy e-mailben elküldött rövid levél, például: "Kérjük, halasztja az ülést a következő héten, köszönjük megértését". Ha a kapcsolat még nem jött létre, akkor készítsen hivatalos levelet a szervezet levélpapírjára és igazolja azt felhatalmazott személy aláírásával.

A levél elején fejezzék ki sajnálatát. Használjon udvarias formákat, amelyek elfogadhatók az üzleti levelekhez, például: "Elnézést kérünk a kellemetlenségért …" Nem szabad belemenni azokba az okokba, amelyek a tárgyalás lemondásának ösztönzésére késztettek, mert az ügyfél nem törődik velük. Helyénvaló a "jelenlegi helyzetünktől független körülmények miatt …", "a jelenlegi piaci helyzettel kapcsolatos" kifejezések használata.

Ajánlja az ügyfelet, hogy halasztja az ülést egy másik megfelelő időpontra. A legjobb, ha tudatja vele, hogy készen áll arra, hogy fontolja meg a találkozó helyére és idejére vonatkozó feltételeit. Ha a találkozó megtagadásának oka az a tény, hogy elvben a szervezetek között nem lehet szerződéseket megkötni, kérjük, tájékoztassa, hogy határozottan felveszi a kapcsolatot a szervezettel, ha a belátható jövőben szüksége van annak szolgáltatásaira. Ne írja, hogy "vállalkozása nem igényel e kategóriába tartozó termékeket" vagy "a versenytársak olcsóbbak", ez tisztátalan. Végezze el a levelet a vállalkozásának jóléti kívánságaival, írja alá. Feltétlenül adja meg az írás dátumát.

Küldje el a levelet faxon vagy e-mailben. Ügyeljen arra, hogy kézbesítették-e a címzettnek. Hívja az ügyfélt, kérdezze meg, hogy megérkezett-e a levél, és ismét kérjen bocsánatot azért, hogy az ülés nem zajlik le.

Ajánlott: